网上报销流程说明
第一步:
教职工登录财务报销系统,网上填写电子报销单,同时上传附件(票据照片)至预算科;然后,将发票粘贴单和粘贴好的票据送交预算科,进行电子版与纸质版核对。
第二步:
预算科核对无误后(可修改数据),经办人在纸质发票粘贴单上签字,然后,预算科将电子报销单按照报销流程传至部门负责人签批。
第三步:
A:部门负责人签批→→财务处长签批→→财务副校长签批→→校长签批→→返回预算科(打印)。
B:部门负责人签批→→财务处长签批→→返回预算科(打印)。
第四步:
预算科打印领导签字的凭证,再次与原始票据核对,无误后将领导签批单和发票粘贴单粘在一起,交财务处长签字备查。
第五步:
A:财务处长签字后的纸质票据交核算科填制记账凭证,审核并
记账。
B:基建票据转到基建办审核、记账、支付。
第六步:
核算科将审核无误后的记账凭证交结算科网上直接支付(将金额打到教职工卡上)或领取支票。
第七步:
结算科支付后,将记账凭证和粘贴好的票据交档案科存档。